<p style="direction: rtl;"><strong>عادة الطباعة المكتبية السيئة </strong></p>
<p style="direction: rtl;">كل شخص لديه عادة سيئة أو اثنتين ، لكن عادات الطباعة السيئة يمكن أن تكون مدمرة إذا أخذنا في الاعتبار أنها تخلق نفقات ضخمة دون أن تدرك شركتك ذلك. إليك بعض عادات الطباعة السيئة:</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<ul>
<li style="direction: rtl; text-align: right;"><strong>تحميل الورق بشكل غير صحيح</strong></li>
</ul>
<p style="direction: rtl;">من أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها الأشخاص مع الطابعة أو الطابعة متعددة الوظائف (MFP) الورق الذي لا يتم تغذيته بشكل صحيح أو الذي يخرج مجعدًا. من ناحية، من الصعب إعادة طباعة المستند. من ناحية أخرى، فأنت ترمي عمليا باستثماراتك في القمامة في كل مرة تضطر فيها إلى التخلص من وظيفة. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لعدم طباعة مستنداتك بشكل صحيح. السبب الأكثر شيوعًا لهذه المشكلة تحديدًا هو تحميل الورق في الطابعة بشكل غير صحيح.</p>
<p style="direction: rtl;">في المستقبل، تأكد من عدم تجعد الورق قبل تحميل الطابعة. للقيام بذلك ، قم بتهوية رزمة الورق قبل تحميلها في الطابعة. تجنب تحميل الطابعة بالورق بشكل زائد عن طريق التأكد من عدم ارتفاع رزمة الورق فوق موجه الحافة. تحقق من أن الموجه الموجود داخل درج الورق مضبوط بشكل صحيح وأن الورق تم تحميله وفقًا لذلك. سيساعدك التأكد من اتخاذ جميع هذه الخطوات قبل تحميل الورق في الطابعة على تجنب حوادث الطباعة في المستقبل.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<ul>
<li style="direction: rtl; text-align: right;"><strong>التبذير</strong></li>
</ul>
<p style="direction: rtl;">تعد الطباعة غير المبالية فخًا شائعًا و لكنه ضار يقع فيه العديد من الموظفين.</p>
<p style="direction: rtl;">تكشف الإحصائيات أن متوسط ​​موظف المكتب يطبع في أي مكان ما يصل إلى 10000 مستند كل عام ويتجاهل ما يقرب من 40% من الورق المطبوع كل عام. قد تبدو هذه الإحصائيات مبالغة ومع ذلك عندما تفكر في عدد المستهلكات التي تقوم بشراءها بانتظام تبدو هذه الأرقام أكثر واقعية.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;">هناك عادة أخرى يجب عليك قطعها وهي الطباعة غير المبالية والمُهدرة و للقيام بذلك عليك أن تتخلص من عادات الطباعة التالية المهدرة من روتينك اليومي:</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>طباعة كل مستند</strong></p>
<p style="direction: rtl;">بعض موظفي المكتب لديهم عادة طباعة نسخ ورقية عندما يكون من الأسهل استخدام النسخة الرقمية من المستند. بدلاً من الاستمرار في هذه الممارسة، قم بتنفيذ وفرض حصة طباعة لتحفيز فريقك على التفكير بعناية قبل الطباعة. يمكن تحديد هذه الحصص وتوزيعها على جدول يومي أو أسبوعي أو ربع سنوي. تأكد أيضًا من معاينة كل مستند قبل الطباعة للتأكد من أنك تطبع فقط ما هو ضروري وليس تلك الأوراق الفارغة العشوائية بين المستندات.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>الطباعة بالألوان عندما لا تكون ضرورية</strong></p>
<p style="direction: rtl;">بصراحة، كم مرة نتحقق من إعدادات الطابعة قبل إرسالها للطابعة على الرغم من حقيقة أن معظم مستندات المكتب أحادية اللون (أسود و أبيض)، فغالبًا ما يطبع الموظفون بالألوان عن طريق الخطأ دون التحقق من الإعدادات. على الرغم من أن الطباعة بالألوان لا تكلف سوى بضع هللات إضافية مقارنة بالطباعة الأحادية اللون، إلا أنها خطأ شائع في الطباعة يمكن أن تكلف شركتك المئات لا بل الآلاف مع مرور الوقت.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>الطباعة على وجه واحد</strong></p>
<p style="direction: rtl;">بينما تحتاج بعض المستندات إلى أن تكون على وجه واحد من الورقة، إلا أن هناك مهام طباعة أو نسخ أخرى يمكن أن تستفيد من كونها على الوجهين. بعد كل شيء، من خلال الطباعة على الوجهين، يمكن لشركتك توفير تكاليف التوريد والتي ستترك مساحة أكبر للاستثمار في ترقية أجهزتك أو تحسينات أخرى لاحقًا!</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>رمي خراطيش الطباعة</strong></p>
<p style="direction: rtl;">لا تتخلص من الخراطيش ان لم تكن فارغة تماماً.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>ترك المستندات على الطابعة</strong></p>
<p style="direction: rtl;">يحدث دائماً، نقوم بإرسال أمر طباعة الطابعة، ويتشتت انتباهنا بمكالمة هاتفية أو محادثة مع زميل، وننسى أخذ المستندات المطبوعة على الطابعة. في حين أن هذه عادة طباعة شائعة جدًا، إلا أنها يمكن أن تتحول إلى خرق أمني خطير في حالة وقوع المستندات في الأيدي الخطأ.</p>
<p style="direction: rtl;">أفضل طريقة لضمان بقاء المستندات آمنة هي الاستثمار في برامج إدارة الطباعة لتنفيذ إصدارات طباعة آمنة. تضمن بعض الأنظمة عدم طباعة المستندات حتى يتواجد الموظف المناسب لاستردادها من خلال استخدام رمز PIN أو بيانات اعتماد أخرى. سيساعدك هذا على حماية المستندات الحساسة مع تقليل الهدر من المستندات المنسية.</p>
<p style="direction: rtl;"> </p>
<p style="direction: rtl;"><strong>استخدام الإعدادات الخاطئة</strong></p>
<p style="direction: rtl;">تذكر كيف تحدثنا عن أهمية التحقق من إعدادات الطابعة الخاصة بك قبل الضغط على "طباعة"؟ حسنًا، يعد استخدام الإعدادات الخاطئة والطباعة دون التحقق من الإعدادات أولاً بمثابة عادة طباعة سيئة أخرى يجب التخلص منها. أول شيء يجب التحقق منه قبل الطباعة هو أن المستند يحتوي على تنسيق الملف الصحيح. تجنب كلا من التنسيقين png وgif ، لأنهما لا يترجمان بشكل جيد خارج شاشة الكمبيوتر. بعد ذلك، تحقق من عدم استخدام أي من الإعدادات المهدرة المذكورة أعلاه، مثل الطباعة بالألوان غير الضرورية. قم بمعاينة المستند قبل طباعته للتأكد من أن المستند سيتوافق مع احتياجاتك وتوقعاتك. قد يبدو الأمر مضيعة للوقت للتحقق من الإعدادات قبل كل وظيفة، ولكنه سيوفر عليك تكلفة الطباعة.</p>